online
Přátelé, kamarádi,
jelikož nám vládní nařízení stále nedovolí zorganizovat řádnou Valnou hromadu Spolku Bakajda a jelikož mimo jiné současný výbor již přesluhuje čas, který mu pro jeho činnost byl vyměřen, přicházíme s již avizovanou distanční formou Valné hromady. Tento způsob konání má oporu v zákoně i v případě, že není výslovně uveden ve stanovách. Jelikož všichni členové s hlasovacím právem (až na jednu výjimku) mají v naší databázi uvedenou ověřenou emailovou adresu, rozhodl se výbor, že prostředkem konání VH bude právě email.
Celé to proběhne ve třech týdenních fázích takto.
1/ Návrh usnesení VH - připomínky
V první fázi v příloze emailu obdržíte návrh usnesení Valné hromady předkládaný výkonným výborem a všechny související přílohy. Zároveň tím spustíme 7-denní lhůtu na vznášení dotazů, připomínek, úprav, doplnění či protestů k tomuto návrhu. Vaše připomínky budete směřovat emailem nebo telefonicky na Petra Šulce, email: petr.sulc@savs.cz, tel. 730 803 102.
Pokud nebudete mít k návrhu žádné připomínky, v tomto prvním týdnu se od vás žádná akce vyžadovat nebude.
2/ Hlasování k první části usnesení VH
Po ukončení období připomínek výbor posoudí zaslané připomínky a ty případně zapracuje do finálního návrhu usnesení Valné hromady, o kterém se již bude hlasovat. V emailu vám bude zaslán odkaz na online formulář, který vás srozumitelně provede jednotlivými body usnesení. Každý z vás v něm jednoduchou formou vyjádří svůj souhlas, nesouhlas, nebo zda se zdržuje.
Hlasovat se v této fázi bude o první části usnesení VH, která obsahuje i zamýšlenou úpravu stanov.
Na toto hlasování bude stanovena opět lhůta 7 dní.
3/ Hlasování k druhé části usnesení VH
Po ukončení hlasování o první části usnesení sečteme výsledky a spustíme hlasování o druhé části usnesení, tj. volba členů výkonného výboru a členů revizní komise. Hlasování bude opět probíhat přes zaslaný online odkaz. Návrh počtu a složení členů výboru bude záviset na tom, zda bude v předchozím hlasování schválena změna stanov upravující počet členů výboru, či nikoliv.
Na toto hlasování bude stanovena znovu lhůta 7 dní.
Krátce po ukončení hlasování budou vyhlášeny výsledky a zasláno schválené znění usnesení VH. Jednotlivá hlasování členů budou zkontrolována volební komisí a dále archivována a zpřístupněna individuálně na žádost člena.
Za výkonný výbor bych vás všechny chtěl poprosit, abyste k účasti v hlasování přistoupili s maximální zodpovědností. Ze zákona totiž platí, že pokud se hlasování vůbec nezúčastníte, bere se to automaticky jako výslovné vyjádření nesouhlasu ve všech bodech návrhu usnesení. Pokud by tedy účast byla obecně nízká, mohlo by reálně hrozit neschválení usnesení.
Díky všem, spuštění fáze 1, tedy zaslání návrhu usnesení k případnému připomínkování, můžete očekávat v nejbližších dnech. Kontrolujte své emailové schránky, radši i včetně spam košů! ;-)
Za VV
Dan Sedy, nástěnkář
